Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy informa di quanto segue:

• le categorie di dati personali che raccogliamo sull’utente;
• le finalità per le quali utilizziamo i dati personali;
• come raccogliamo i dati personali;
• con chi condividiamo i dati personali;
• i diritti dell’utente in relazione ai dati personali che trattiamo;
• le misure adottate da Tetra Pak per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali; e
• come contattarci in merito alle nostre procedure di trattamento.

Come contattarci

Per richieste o domande su questa informativa sulla privacy, è possibile contattare ambiente.tpi@tetrapak.com

 

Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Nome
• Azienda
• Posizione/Livello
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Paese
• Argomenti/aree di interesse relativi a Tetra Pak
• Il tuo messaggio

 

Come raccogliamo i dati personali?

Raccogliamo dati personali sull’utente quando ci fornisce informazioni sui nostri siti web, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quando:

• l’utente compila un modulo di contatto su uno dei nostri siti web
• l’utente richiede informazioni su un prodotto o sui servizi
• l’utente presenta un’invenzione e compila il modulo di contatto per inventori
• l’utente si iscrive per ricevere notizie, aggiornamenti o comunicazioni di direct marketing
• l’utente partecipa a campagne Tetra Pak, si candida per un posto di lavoro presso Tetra Pak
• l’utente partecipa a un evento organizzato da Tetra Pak
• l’utente comunica con noi, ad esempio attraverso i social network o inviandoci un’e-mail

 

Modalità di utilizzo dei dati raccolti

Raccogliamo e conserviamo i dati personali dell’utente per rispondere alle sue domande (via mail, e-mail o telefono, a seconda dei casi), per fornire le informazioni tramite la pagina Contatti, per contattare l’utente in relazione all’invio della richiesta, per migliorare i nostri servizi e prodotti e/o per finalità di sviluppo aziendale. Raccogliamo e trattiamo i dati personali dell’utente anche per fornire aggiornamenti sulle sue aree di interesse (ad es. mediante l’invio di newsletter), per i nostri legittimi interessi commerciali, per il rispetto dei nostri obblighi legali e/o come altrimenti autorizzato dalla legislazione.

Se desideri inviare i tuoi dati personali per presentare una domanda di assunzione presso Tetra Pak, tieni presente che dovrai pubblicare la domanda utilizzando il sistema di reclutamento Tetra Pak.​, Scopri tutte le informazioni e presenta la tua domanda alla pagina Posizioni professionali e tirocini. Sul sistema di selezione Tetra Pak sono disponibili tutte le informazioni pertinenti sulle nostre attività in relazione alle attività di selezione.

Con chi condividiamo i dati personali dell’utente

È possibile che l’azienda condivida i dati personali dell’utente con altre aziende Tetra Pak o società di analisi terze autorizzate all’unico scopo di rispondere alle domande o alla richiesta di assunzione dell’utente, al fine di soddisfare le richieste o di fornire le informazioni richieste dall’utente. Limitiamo l’accesso ai dati personali ai dipendenti, contraenti e agenti autorizzati di Tetra Pak che hanno bisogno di accedere ai dati personali per poterli elaborare per noi, sono soggetti a rigorosi obblighi di riservatezza contrattuale e possono essere disciplinati o risolti in caso di mancato rispetto di tali obblighi.

 

Modalità di protezione dei dati raccolti

Implementiamo e manteniamo misure organizzative, tecniche e fisiche appropriate per tutelare e proteggere tutti i dati personali dell’utente da distruzione, perdita, alterazione, accesso, divulgazione o utilizzo accidentali, illeciti o non autorizzati. In particolare, vengono adottate le seguenti misure di sicurezza tecniche e organizzative per preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’utente, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Crittografia a riposo di tutti i dati personali
• Anonimato dove possibile/richiesto
• Metodi di autenticazione avanzati, come password forti e opzioni di autenticazione multilivello
• Procedure e processi per l’accesso sicuro ai dati personali da parte del personale autorizzato da Tetra Pak
• Formazione per garantire la consapevolezza dei requisiti di sicurezza applicabili a tutto il personale.
• Selezione di processori appropriati e, nel caso, di sub-processori in grado di dimostrare il rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e della privacy.
• Due diligence su sub-processori, processi e procedure, nonché aggiornamenti delle procedure o rinegoziazione dei termini/istruzioni inviate ai sub-processori, ove necessario.

 

Trasferimento internazionale dei dati personali

Tetra Pak è un gruppo di società globale con sede in Svizzera. Poiché Tetra Pak opera a livello globale, potrebbe essere necessario trasferire i dati personali ad altri paesi, in particolare alla sede centrale, a fini di gestione. Potrebbe essere necessario effettuare trasferimenti anche in altri paesi in cui operiamo. Quando esportiamo i dati personali in un altro paese, adotteremo le misure necessarie per garantire che tale trasferimento di dati personali sia conforme alle leggi e alle legislazioni applicabili. Ad esempio, per i trasferimenti di dati personali dallo Spazio economico europeo (SEE) a entità del gruppo Tetra Pak situate al di fuori del SEE, abbiamo attuato clausole contrattuali standard intragruppo approvate dalla Commissione europea per consentire il trasferimento dei dati personali. Abbiamo richiesto regole aziendali vincolanti (BCR – Binding Corporate Rules) in conformità con il processo approvato dalla Commissione europea e con il regolamento generale sulla protezione dei dati, e siamo in attesa di una decisione definitiva da parte dell’autorità competente in materia di protezione dei dati. Tali clausole costituiscono impegni contrattuali tra le società del gruppo Tetra Pak che le vincolano a proteggere la privacy e la sicurezza dei dati personali del SEE.

Allo stesso modo, quando utilizziamo fornitori di servizi terzi e i loro servizi comportano trasferimenti di dati personali al di fuori del paese in cui i dati personali sono stati inizialmente raccolti, ci assicuriamo che il fornitore di servizi terzi disponga di adeguati meccanismi di trasferimento dei dati, quali clausole di elaborazione dati e/o clausole contrattuali standard per consentire il trasferimento.

 

Quanto a lungo manteniamo i dati raccolti

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a svolgere le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy o per quanto altrimenti richiesto dalle leggi applicabili. Per quanto riguarda i dati di contatto dell’utente, li conserviamo per tutto il tempo in cui siamo in contatto con l’utente. Se l’utente non ci ha contattati per 4 anni, cancelleremo i suoi dati personali dopo la scadenza di tale periodo.

Per quanto riguarda il contenuto del messaggio o della richiesta inviata a Tetra Pak, lo conserviamo per 2 anni. Dopo 2 anni, il contenuto diventa anonimo e lo manteniamo tale a fini statistici.

I diritti dell’utente

In qualità di persona i cui dati personali sono trattati da Tetra Pak, l’utente gode di determinati diritti di protezione dei dati, che può esercitare presentando una richiesta a Tetra Pak. I diritti delle persone interessate comprendono il diritto di chiedere:

• Accesso ai dati personali;
• Correzione dei dati personali;
• Cancellazione dei dati personali (questo diritto è chiamato anche “diritto all’oblio”);
• Limitazione dei dati personali;
• Portabilità dei dati personali;
• L’interruzione del trattamento dei dati personali (diritto di opposizione);
• Non essere soggetti al processo decisionale automatizzato; e
• Non ricevere direct marketing.

La richiesta dell’interessato o qualsiasi domanda in questo contesto deve essere inviata al Global Data Privacy Manager di Tetra Pak inviando un’e-mail a privacy@tetrapak.com.

Risponderemo alla richiesta dell’utente di modificare, correggere o cancellare i dati personali entro un periodo di tempo ragionevole e informeremo l’utente circa le azioni che abbiamo intrapreso.

Tetra Pak è autorizzata a rifiutare di dar seguito a una richiesta solo se essa è eccessiva e/o manifestamente infondata (ad esempio perché sono state presentate richieste ripetute). In tal caso, Tetra Pak deve essere in grado di dimostrare che la richiesta è eccessiva e/o manifestamente infondata. In alcuni casi possono essere applicate ulteriori esenzioni specifiche. Se Tetra Pak è esente dall’obbligo di soddisfare la richiesta circa i diritti della persona interessata, informerà l’utente se intende rifiutare la richiesta di diritti della persona interessata e spiegherà che si applica un’esenzione. A Tetra Pak non è consentito addebitare spese per aver agito su richiesta dei diritti degli interessati a meno che non sia esentata dall’obbligo di agire su richiesta, ma sia comunque disposta ad agire su richiesta. In tal caso può essere applicata una tassa ragionevole, tenendo conto delle spese amministrative di prova dell’informazione o della comunicazione o dell’azione richiesta.

L’utente ha il diritto di presentare eventuali reclami all’autorità nazionale per la protezione dei dati nel proprio paese, anche se chiediamo di sollevare la questione con noi in prima istanza.

 

Informazioni sui minori

I siti Web Tetra Pak non sono destinati o mirati a bambini sotto i 13 anni e non raccolgono consapevolmente o intenzionalmente informazioni sui bambini sotto i 13 anni. Se si ritiene che abbiamo raccolto informazioni su un bambino di età inferiore ai 13 anni, è possibile contattarci al seguente indirizzo privacy@tetrapak.com affinché possiamo eliminare le informazioni.

 

Modifiche all’informativa sulla privacy

Tutte le modifiche alla presente Informativa sulla privacy entrano in vigore quando vengono pubblicate sui nostri siti web. Quando modifichiamo l’informativa sulla privacy in modo materiale, informeremo l’utente tramite un avviso ben visibile sui nostri siti Web.

Copyright

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